5 Muster weshalb IT-Projekte in Schieflage geraten

21.04.2026

Kaum ein Tag vergeht, ohne dass Medien das Scheitern von IT-Projekten verkünden. Nur: Projekte scheitern selten an Technologie, sondern an fehlender Perspektive und mangelndem Weitblick. Aus meiner Erfahrung hier fünf Muster:

1: Fehlende Ziele, falsche Erwartungshaltung

Nicht optimal geführtes Projektportfolio
Nutzen stimmt nicht mit den Unternehmenszielen überein
Zu hoch gesteckte Erwartungen
Druck aus der Planung: Arbeitsbeschaffungsmassnahmen anstelle echter Ziele

Ergebnis: Viel Aktivität, wenig Wirkung

2: Stakeholder werden nicht abgeholt

Ungenügende Einbindung aller Stakeholder.

Ressourcenplanung entspricht nicht der Realität
Die angestrebte Lösung schiesst über das Ziel hinaus oder geht am Bedarf vorbei
Projektmitarbeiter nicht überzeugt

Ergebnis: Widerstand statt Unterstützung

3: Prozess unterdrückt Kreativität

Das Vorgehensmodell wird zu dogmatisch angewendet
Fokus liegt auf Dokumentation anstelle echter Ergebnisse
Entscheidungen werden vertagt und durch den Prozess geschoben

Ergebnis: Das Projekt bewegt sich, kommt aber nicht voran

4: Fehlende Transparenz

Keine transparente oder ehrliche Überprüfung des aktuellen Standes
Probleme werden nach hinten geschoben

Ergebnis: Die Realität holt das Projekt zu spät ein

5: Lebenserhaltende Massnahmen

Projekt am Tropf: Das Vorhaben stagniert und wird nur noch verwaltet
"Budget ist sowieso gesprochen", also macht man weiter
Niemand übernimmt die Verantwortung, das Projekt zu stoppen

Ergebnis: Ressourcenbindung ohne Nutzen

Lösungen

Niederschwellig beginnen
Feedback: Erste produktive Resultate nach den ersten zwei Wochen (Ja, das geht! Und nein, keine Konzepte oder Reports)
Alle Stakeholder ins Boot holen, besonders die Projektmitarbeiter. Motivation ist alles!
Engmaschiges Controlling im Anfangsstadium
- Stimmen die Resultate mit den Zielen überein?
- Stimmen die Ziele mit dem Nutzen überein?
Regelmässige Überprüfung und Reality-Checks durch Unbeteiligte